二、小組成員分工

三、人員邀請(qǐng)流程

擬定、確定嘉賓記者及特約來(lái)賓名單

制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤

領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓

電話聯(lián)系記者及來(lái)賓

嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)

貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）

四、與會(huì)企業(yè)資料、會(huì)議資料準(zhǔn)備

五、會(huì)場(chǎng)搭建及物料的準(zhǔn)備及確定

       會(huì)場(chǎng)選擇、確定

       條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)

       巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)

話筒、指引牌、鮮花、嘉賓卡、X展架落實(shí)

其他物品落實(shí)（禮品、礦泉水、紙、筆）

六、其他現(xiàn)場(chǎng)人員安排

領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）

禮儀小姐、保安人員落實(shí)

七、檢查、準(zhǔn)備

       會(huì)場(chǎng)布置檢查

會(huì)議備品準(zhǔn)備到位

活動(dòng)物品檢查

人員檢查

資料、物品、禮品檢查

全程攝影、攝像協(xié)調(diào)

簽到

會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)

資料分發(fā)

八、會(huì)議流程