今天，要給大家分享的就是一套完整的活動(dòng)策劃流程，希望對(duì)你的工作有所幫助。

        想要策劃一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)，就需要做好前期的準(zhǔn)備工作。所謂“磨刀不誤砍柴工”，所以只有當(dāng)前期的準(zhǔn)備工作都做好之后，才能更好地進(jìn)行下一步工作安排。

        一、前期工作：構(gòu)思活動(dòng)輪廓。想好活動(dòng)的理由和想要達(dá)成的效果。比如，活動(dòng)是為了推出新產(chǎn)品，目的是吸引用戶，提高銷量；又或者是活動(dòng)結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)，就是所謂的借勢(shì)營(yíng)銷，利用熱點(diǎn)帶動(dòng)產(chǎn)品，目的是提高知名度，擴(kuò)大品牌影響力。

        結(jié)合以上思路，可以落實(shí)到一下幾個(gè)具體流程：

        1、面向目標(biāo)受眾，明確活動(dòng)類型

  如果目標(biāo)受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)主，活動(dòng)類型一般會(huì)是展會(huì)或者主題論壇。

  如果目標(biāo)受眾是自己的員工，活動(dòng)類型可能就是年會(huì)或者內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。

  如果目標(biāo)受眾是公司客戶，活動(dòng)類型可能就是答謝會(huì)或者新品發(fā)布會(huì)。

        2、確認(rèn)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算

  天數(shù)、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算

        3、選擇活動(dòng)場(chǎng)地

   根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，勘察和確認(rèn)合適活動(dòng)的場(chǎng)地。一般來(lái)說(shuō)，要選擇交通比較便利，最好還方便停車的地方

  4、選擇搭建商或者策劃公司（如需要）

        一般大型的活動(dòng)，由于公司內(nèi)部人員精力有限，都需要考慮選擇合適的搭建商或者策劃公司來(lái)協(xié)助策劃活動(dòng)。如果是特別小型的活動(dòng)，則不需要單獨(dú)請(qǐng)搭建商或者策劃公司。

        5、活動(dòng)主頁(yè)制作，開啟報(bào)名。

—確認(rèn)主KV

—規(guī)劃頁(yè)面內(nèi)容：活動(dòng)介紹、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)嘉賓、活動(dòng)議程、報(bào)名系統(tǒng)、聯(lián)系方式

—上線網(wǎng)站（最好頁(yè)面移動(dòng)端適配，便于分享到微信、微博能正常瀏覽）

如果您有開發(fā)人員，可以按以上步驟、內(nèi)容設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)站，自己公司搭建活動(dòng)平臺(tái)加上人力相對(duì)維護(hù)和溝通成本較高，網(wǎng)上也有很多第三方平臺(tái)不用任何編程知識(shí)就可以直接創(chuàng)建、發(fā)布活動(dòng)收集報(bào)名數(shù)據(jù)的網(wǎng)站，省去一部分開發(fā)的人力。

前期的準(zhǔn)備工作做好之后，就需要開始著手活動(dòng)的具體工作了。

二、中期工作：思考活動(dòng)詳情。活動(dòng)詳情包括很多方面，比如：目標(biāo)客戶（活動(dòng)對(duì)象）、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容；往細(xì)點(diǎn)說(shuō)，還要考慮是否制作廣告，加大宣傳、是不是需要利用媒體力量，炒熱活動(dòng)聲勢(shì)、是不是需要在官網(wǎng)創(chuàng)建一個(gè)營(yíng)銷落地頁(yè)，讓潛在客戶通過(guò)直接渠道看到活動(dòng)預(yù)告。

結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：

1、進(jìn)一步完善活動(dòng)主頁(yè)內(nèi)容。

2、推廣你的活動(dòng)

制定推廣主題，根據(jù)推廣主題，制作相應(yīng)物料，投放至各渠道，注意回收數(shù)據(jù)。（如果您沒(méi)有自己的客戶數(shù)據(jù)管理的平臺(tái)，可以使用第三方客戶管理工具。）

2.1常規(guī)的物料形式有：

平面海報(bào)、新聞稿、視頻

2.2常規(guī)的推廣渠道有：

—短信；

—郵件；

（小型活動(dòng)可以準(zhǔn)備幾個(gè)手機(jī)號(hào)碼和郵箱用來(lái)群發(fā)推廣和通知，如果是比較正規(guī)的線下活動(dòng)建議使用網(wǎng)上付費(fèi)的郵件和短信群發(fā)工具，按照推廣的步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)送營(yíng)銷短信和郵件，付費(fèi)的短信和郵件群發(fā)軟件給用戶感覺(jué)會(huì)更正規(guī)，到達(dá)率也高，相應(yīng)的報(bào)名效果也會(huì)更好，第三方平臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也比較強(qiáng)大和完善，利于做統(tǒng)計(jì)分析，網(wǎng)上這類的在線營(yíng)銷工具很多。）

—廣告位；

—網(wǎng)站傳訊、微博、微信；

—視頻網(wǎng)站；

（在一些有一定流量的行業(yè)網(wǎng)站、微博平臺(tái)、QQ群、微信群或其他入口投放廣告和活動(dòng)內(nèi)容，內(nèi)容或廣告鏈接到活動(dòng)主頁(yè)，來(lái)引流報(bào)名。）

2.3對(duì)外市場(chǎng)合作

與相關(guān)機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行置換或者進(jìn)行聯(lián)合推廣，可以讓你的活動(dòng)被更多人注意到。

3、現(xiàn)場(chǎng)延展物料制作

例如展板、視頻液晶屏露出畫面、指引牌、會(huì)議流程單、會(huì)刊等

有了前期的準(zhǔn)備工作和中期的活動(dòng)鋪墊，接下來(lái)就是落地執(zhí)行了。再好的創(chuàng)意，再好的方案，如果沒(méi)有優(yōu)秀的執(zhí)行能力，活動(dòng)也很容易失敗。因此，落地執(zhí)行也是線下活動(dòng)的成敗之舉。

三、落地執(zhí)行

第三各階段是為了保證活動(dòng)完美的展開，需要具體落實(shí)一些事項(xiàng)。所謂事項(xiàng)是指，比如：你需要擁有一份完整的觀眾名單；你需要提前給參加的來(lái)賓發(fā)送邀請(qǐng)函，告知時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容（使用EDM發(fā)送郵件/使用SMS發(fā)送短信）。

結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：

1、提前1-15天，給報(bào)名的觀眾發(fā)提示性短信、郵件。

2、確認(rèn)流程單和預(yù)案。

3、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)人員職能表和聯(lián)系表。

人員職能包括總控、簽到、客戶接待、指引、流程把控等。

4、彩排及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。

你以為活動(dòng)到了落地執(zhí)行這一步就結(jié)束了？不，你還需要一個(gè)完美的收尾工作。只有這個(gè)工作完成了，才能在活動(dòng)的最后畫上一個(gè)完美的句號(hào)。

四、活動(dòng)結(jié)束后

最后階段：進(jìn)行一個(gè)完美的收尾。收尾，顧名思義就是在活動(dòng)的最后畫上一個(gè)完美的句號(hào)，比如：發(fā)送感謝函，讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠(chéng)意；做個(gè)問(wèn)卷評(píng)價(jià)，總結(jié)調(diào)研活動(dòng)舉辦情況，并且可以結(jié)合撰寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告中，方便對(duì)之后工作的改進(jìn)。

結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：

1、給活動(dòng)參與者和嘉賓發(fā)送感謝郵件和短信。

2、做用戶滿意度調(diào)查（如需）

3、會(huì)后二次傳播。

將活動(dòng)的精品內(nèi)容，放在活動(dòng)主頁(yè)上，優(yōu)化做二次傳播，可以增大活動(dòng)的影響力。

4、撰寫活動(dòng)總結(jié)。

唯我品牌策劃，具有十多年活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，頂尖的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，高度還原創(chuàng)意的制作團(tuán)隊(duì)，是您活動(dòng)策劃的不二之選。唯我，將竭誠(chéng)為您服務(wù)！

 （部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）