創(chuàng)意電子簽到方式有哪些?
電子簽到是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。其優(yōu)勢是更高效、更便捷,給人很有技術(shù)性的感覺。接下來小編將給大家介紹多種電子簽到方式,快來看下有沒有你心儀的那一種吧。
條形碼簽到:條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等,系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請函或會(huì)場出入證上,參會(huì)者持印有條形碼的請柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。
優(yōu)點(diǎn):成本低。操作簡單。
缺點(diǎn):容易損壞,不能編程、改寫。無法精準(zhǔn)分析參會(huì)者。
適用場合:學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、展覽展會(huì)等
磁卡簽到:與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場時(shí),手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦,與會(huì)者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。
優(yōu)點(diǎn):標(biāo)簽的價(jià)格低
缺點(diǎn):簽到系統(tǒng)的成本偏高。比較容易被偽造或改寫。
適用場合:大型會(huì)議。
IC(智能)卡簽到:IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn),并得以廣泛的應(yīng)用。
非接觸式簽到:會(huì)議前,系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí),只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,即可實(shí)現(xiàn)簽到。
優(yōu)點(diǎn):方便快捷、容易查詢和統(tǒng)計(jì)。
RFID簽到:系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設(shè)備,現(xiàn)場制作RFID卡,隨后攜帶RFID卡通過通道門。
優(yōu)點(diǎn):1.高端大氣,創(chuàng)意新穎,打造科技感會(huì)議;
2.簽到速度快,身份驗(yàn)證準(zhǔn)確;
3.系統(tǒng)自動(dòng)識別,不用主動(dòng)刷卡;
4.可以檢測人員進(jìn)出方向,對于實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)會(huì)場實(shí)際人數(shù)的會(huì)議非常重要。比如人大或者政協(xié)的換屆選舉會(huì)議等。
5.非法人員進(jìn)入,設(shè)備主動(dòng)報(bào)警,防止非法人員進(jìn)入。
適用場合:新品發(fā)布會(huì)、會(huì)議論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、政府會(huì)議和高端企業(yè)年會(huì)等
手環(huán)簽到:系統(tǒng)自動(dòng)匹配信息至后臺并傳輸至手環(huán)制作設(shè)備客人拿到手環(huán)將其靠近簽到機(jī)感應(yīng)簽到
優(yōu)點(diǎn):簽到速度快,參會(huì)人員體驗(yàn)好
適用場合:適用于大中型會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等
拍照簽到:拍照簽到有兩種,一種是放在桌面上的,一種是立柜式的。在會(huì)議入口,來賓可以通過現(xiàn)場的攝像頭進(jìn)行拍照,直接在屏幕上寫簽名等。
優(yōu)點(diǎn):1. 不需要提前制卡或制作條形碼。
2. 可以通過背景的選擇制作一些卡通形象,增加趣味性,就像是大頭貼一樣。
缺點(diǎn):1.會(huì)影響簽到速度,因?yàn)槊總€(gè)人簽到的時(shí)間不一定,例如有的人對拍攝效果覺得不好,可能不斷重拍,影響簽到速度。
2. 為保證攝像效果,要用比較好的攝像頭,或直接就用數(shù)碼相機(jī)。但如果想拍攝效果更好些,對現(xiàn)場光線還有一定要求。
人臉識別簽到:人臉識別會(huì)議簽到系統(tǒng),也叫“刷臉簽到”系統(tǒng)。它采用了互聯(lián)網(wǎng)人臉識別技術(shù)、體感交互技術(shù)與會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互技術(shù),嘉賓到達(dá)現(xiàn)場只需在簽到屏前停留1-2秒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集嘉賓臉部照片,并與報(bào)名時(shí)提交的自拍照或主辦方留存的證件進(jìn)行比對,精準(zhǔn)確認(rèn)嘉賓身份,自動(dòng)完成簽到流程。
優(yōu)點(diǎn):節(jié)約時(shí)間、人力;驗(yàn)證方式精準(zhǔn)唯一,數(shù)據(jù)安全保密
適用場合:各類型會(huì)議、活動(dòng)
身份證簽到:對于一些要求實(shí)名制入場的會(huì)議(例如人大、政協(xié)、高端會(huì)議等),可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息,與參會(huì)數(shù)據(jù)庫核對身份。
適用場合:適用于來賓身份有限定的活動(dòng)、會(huì)議等
優(yōu)點(diǎn):嚴(yán)格控制入場嘉賓,便于管理。
自助簽到:嘉賓在自助簽到機(jī)上輸入手機(jī)號或者簽到碼,打印入場券,持券進(jìn)場
優(yōu)點(diǎn):節(jié)省人力成本,嘉賓自動(dòng)簽到
適用場合:適用于中大型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等
現(xiàn)場制證:現(xiàn)場掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機(jī)后四位進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證后打印胸卡,嘉賓持胸卡入會(huì)場
優(yōu)點(diǎn):現(xiàn)場簽到,立即制證,現(xiàn)場井然有序
適用場合:適用于各類會(huì)議、活動(dòng)的注冊簽到
離線簽到:來賓報(bào)手機(jī)號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設(shè)備簽到
優(yōu)點(diǎn):離線簽到
適用場合:沒有網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的場館
局域網(wǎng)簽到:來賓報(bào)手機(jī)號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設(shè)備簽到
優(yōu)點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)不好或不穩(wěn)定時(shí),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享
適用場合:大型會(huì)議、培訓(xùn)、展覽、賽事
戶外簽到:出示簽到憑證,簽到員應(yīng)用簽到設(shè)備完成簽到
優(yōu)點(diǎn):在戶外不論網(wǎng)絡(luò)情況如何,保障簽到現(xiàn)場有序流暢
適用場合:各類戶外的會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游的簽到
iPad簽到/手機(jī)簽到
優(yōu)點(diǎn):設(shè)置簡單,操作方便,省時(shí)省力
適用場合:適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、分論壇簽到
多媒體電子簽到:多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動(dòng)畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)融為一體,配備多點(diǎn)光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時(shí)內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。
適用場合:高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)
二維碼掃描簽到:短信或彩信發(fā)送會(huì)議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。二維碼簽到將逐漸取代傳統(tǒng)簽到方式,成為新的會(huì)議簽到主流。
優(yōu)點(diǎn):簽到方式時(shí)尚、輕松快捷、節(jié)約人力、安全可靠
缺點(diǎn):需要平臺支持
微信簽到
優(yōu)點(diǎn):可連接微信公號吸粉,管理高效,環(huán)保,無需硬件
適用場合:適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、派對、婚慶等
3D微信簽到墻:根據(jù)簽到人員的微信頭像實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的組成各種3D動(dòng)態(tài)圖案還可以自動(dòng)拼成企業(yè)logo。
優(yōu)點(diǎn):展示效果比較有震撼力,高端大氣上檔次
適用場合:各類品牌發(fā)布會(huì)、大型行業(yè)交流會(huì)
面對那么多創(chuàng)意十足的電子簽到方式,企業(yè)還是應(yīng)該根據(jù)自身的預(yù)算、會(huì)場的規(guī)模以及活動(dòng)的形式等因素去選擇電子簽到方式,才能達(dá)到最佳的效果。
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