明確展會(huì)目的，選擇合適的展會(huì)場地，充分做好展會(huì)的安排工作，是做好展會(huì)的第一步。

        1、確定舉辦目的

        在舉辦一場展覽會(huì)之前，首先需要確認(rèn)舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

        2、選擇適合場地

        選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

        3、參展背景分析

        例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

        4、參展安排

       （一）展前準(zhǔn)備：

        1.參展主題的確定；

        2.展位的確定；

        3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

        展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

        充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

        4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

        ①   通過提前發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，方便對方安排行程。會(huì)展開始前一天再次提醒。

        ②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

        （二）展中促銷

        1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)

        當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

        2、展中的注意事項(xiàng)

        細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

        ①   參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

        ②     主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

        ③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

        ④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

        3、每日工作流程

        7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

        8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

        9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

        11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

        13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

        17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

        18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作、

        4、展示會(huì)中的接待步驟

        ①   登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

        ②   現(xiàn)場演示

        ③   介紹公司及產(chǎn)品背景

        ④   展示其他樣機(jī)

        ⑤   將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

        ⑥   如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

        ⑦   發(fā)放資料、禮品

        ⑧   禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

        ⑨   到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

        5、媒體報(bào)導(dǎo)：

        ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

        ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

        ③   各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

        6、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

        展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。

        因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

        （三）展后

        1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

        2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

        3. 網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

        通常，我們會(huì)把展位布置等工作事項(xiàng)交給專業(yè)的展覽展會(huì)策劃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時(shí)間落到自己的工作重點(diǎn)上來。

        唯我品牌策劃，專業(yè)十年活動(dòng)策劃，自營3000方工廠，完美還原創(chuàng)意，是您展覽展會(huì)策劃的好幫手，是值得您信賴和選擇的合作伙伴。

        （部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò)）