隨著會(huì)議策劃的多樣化發(fā)展，會(huì)議策劃能否成功一定程度上取決于會(huì)議場(chǎng)地的選擇，而會(huì)議場(chǎng)地的選擇需要從多方面來(lái)考慮。在EMBlog推出的一份名為《未來(lái)的場(chǎng)地》（The Venue of the Future）的報(bào)告中，報(bào)告對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的趨勢(shì)、RFP策略、場(chǎng)地考察、談判及AV設(shè)備計(jì)劃等因素的調(diào)查中，在分析影響會(huì)議場(chǎng)地選擇的因素變化時(shí)，指出了7個(gè)發(fā)展趨勢(shì)：
      1、非常規(guī)場(chǎng)地的使用頻率在提高（重要目的之一是為了創(chuàng)造wow factor）；
      2、活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人研究場(chǎng)地情況多是通過(guò)在線方式；
      3、場(chǎng)地選擇跟組織者與場(chǎng)地銷售團(tuán)隊(duì)/人員之間的關(guān)系、他人的推薦以及之前的經(jīng)歷存在一定的聯(lián)系；
      4、WIFI、AV等技術(shù)或裝備成為對(duì)場(chǎng)地的基本要求；
      5、活動(dòng)組織者希望得到場(chǎng)地方更多的尊重和理解。
      6、以服務(wù)和實(shí)際需求為基本導(dǎo)向
      7、食品、健身設(shè)施等健康方面的因素將成為重要考量指標(biāo)。
      在這份報(bào)告中，EMBlog還從場(chǎng)地類型、場(chǎng)地調(diào)研方式以及受活動(dòng)組織者歡迎的技術(shù)等多方面的因素進(jìn)行分析。
      其中使用最多的十大類型會(huì)議場(chǎng)地包括：酒店、非常規(guī)場(chǎng)地（如劇院、博物館、美術(shù)館等）、會(huì)議中心、戶外空間、展覽中心、體育場(chǎng)館、人工構(gòu)造物、大學(xué)、辦公場(chǎng)地（如辦公樓、醫(yī)院、企業(yè)集聚區(qū)等）以及工廠等非專用場(chǎng)地。
      會(huì)議場(chǎng)地調(diào)研最常用的十種途徑：依次為搜索引擎、口頭傳播、場(chǎng)地列表、社交媒體、在線評(píng)論網(wǎng)站、DMC公司/場(chǎng)地預(yù)訂代理商、在線需求建議書(shū)（RFP）、展覽會(huì)、會(huì)議與旅游局/目的地營(yíng)銷組織以及場(chǎng)地目錄冊(cè)。
      最受會(huì)議場(chǎng)地活動(dòng)組織者歡迎的十大技術(shù)分別為：快速可靠的WiFi、大投影屏幕、熟練的AV技術(shù)人員、可變化的燈光、可選擇的話筒、舞臺(tái)、嵌入天花板的投影儀、充電站、電子指示牌以及安裝于地板下的電纜。
      因此，我們?cè)谶x擇常規(guī)會(huì)議場(chǎng)地的同時(shí)，還要了解會(huì)議場(chǎng)地的最新發(fā)展趨勢(shì)及其動(dòng)態(tài)，才能策劃出一場(chǎng)成功的會(huì)議活動(dòng)。