眾所周知，影響一個活動策劃的好壞因素有很多。下面小編就給大家簡單介紹活動策劃有哪些必知的事項。

一、創(chuàng)意策劃

創(chuàng)意，是活動策劃必不可少的前提條件。一個閃亮的亮點，可以讓參加活動的嘉賓印象深刻。只有優(yōu)秀的活動創(chuàng)意，才能促成一個成功的活動。

二、主題策劃

好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛，使得活動更加傳神形象。好的主題策劃等于活動前期策劃成功了一半，后續(xù)的設計和策劃都是圍繞著這個主題進行策劃。

三、流程策劃

好的開始，是成功的一半。但是在進行大型活動策劃的時候，必須有全方位的流程策劃。除了有引人注目的開場，更需要點睛的結尾。

流程策劃策劃要重點打造活動的熱力曲線，也就是影響觀眾的情緒起伏。以晚會為例，運用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→最high結尾

熱舞→搞笑戲劇→團康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結尾→持續(xù)加溫向上拉高→最高結尾

戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情最精采的部份作結尾)，利用對抗型的大團把氣氛炒熱，結束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到最高點。

開始→拉高→漸收→感性結尾

熱舞→小團(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結尾

以上兩種曲線圖是最常見的方式。企業(yè)也可以根據(jù)自身情況，為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。

四、舞臺設計

舞臺設計是以“舞臺”為標的物的設計，是以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標的物的設計，同時也包括舞臺的搭建，舞美背景的設置。舞臺設計因為直接面對觀眾，也是活動設置最直觀的描述。所以，好的舞臺設計方案對于活動舉辦成功至關重要。

五、其他設計

包括活動宣傳冊設計、企業(yè)畫冊設計，邀請函設計、主背景設計等。

六、影視

企業(yè)宣傳片、活動轉場視頻、企業(yè)微電影，都是一個大型活動不可缺少的重要組成部分。

七、演藝節(jié)目

活動現(xiàn)場表演的節(jié)目，需要根據(jù)大型活動策劃公司的策劃思路來進行選擇。選擇一些幽默風趣、大眾喜聞樂見的節(jié)目，嘉賓看得很開心，活動的意義也就達到了。

八、媒體

在一些活動中，企業(yè)也需要通過媒體渠道對活動進行報道。所以，一個成熟的大型活動策劃公司應該具備強大的媒體資源。前期活動的造勢以及后期活動的招商，都需要媒體資源作為強大的后盾。通過媒體傳播，可以更好地宣傳企業(yè)文化，樹立企業(yè)的品牌形象。

九、活動場地

活動場地分為室外和室內兩種。企業(yè)需要根據(jù)活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級。從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權威性，也可選擇在當?shù)刂ㄖ扰e辦。

十、現(xiàn)場管理

現(xiàn)場管理對于活動成功與否也具有重要意義。一些大型的會議活動，因為參會嘉賓較多，所以對現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求。如何管理現(xiàn)場一千多人如，精確把握活動進度，保證活動的順利進行。這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。

牢記活動策劃的影響因素，并且在活動舉辦過程中有效運用，才能確保活動的順利進行。