發(fā)布會(huì)宣傳推廣的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
確立發(fā)布會(huì)宣傳的時(shí)候,我們首先要了解此次發(fā)布會(huì)召開(kāi)的目的和背景,此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn),從而定下整體傳播策略,這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題完全一致,也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。
1、 預(yù)熱期宣傳
所有的宣傳活動(dòng),都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的,但是更側(cè)重線上宣傳。
預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會(huì)正式召開(kāi)的前一周,這段期間主要傳播目的就是擴(kuò)大發(fā)布會(huì)的聲勢(shì),向外界傳達(dá)出XX要舉辦一個(gè)什么樣的發(fā)布會(huì)的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳、病毒視頻宣傳、邀請(qǐng)函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等。
創(chuàng)意H5宣傳
充滿創(chuàng)意的H5,永遠(yuǎn)是人們樂(lè)于分享和刷屏的經(jīng)典素材。而制作這類H5,難點(diǎn)就在于創(chuàng)意的展現(xiàn)。有時(shí)候一個(gè)H5做得好的話,整個(gè)預(yù)熱期就不需要做其他宣傳了。
倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳
近年來(lái),倒計(jì)時(shí)海報(bào)宣傳,幾乎成了各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司召開(kāi)發(fā)布會(huì)的宣傳標(biāo)配。無(wú)外乎倒計(jì)時(shí)海報(bào)具有吊人胃口,方便宣傳轉(zhuǎn)發(fā),且成本低廉的特點(diǎn)。
病毒視頻宣傳
正所謂“字不如表,表不如圖,圖不如視頻”,視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點(diǎn),往往能帶來(lái)更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻,往往也是需要較大成本和較長(zhǎng)的周期,不適合籌辦發(fā)布會(huì)的時(shí)間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻,比如走溫情路線,或者走搞笑路線等,表現(xiàn)優(yōu)秀的話,最后還能成為網(wǎng)友討論的熱點(diǎn)話題。
邀請(qǐng)函宣傳
一個(gè)新穎獨(dú)特的邀請(qǐng)函,往往也是一個(gè)宣傳亮點(diǎn)。因?yàn)檠?qǐng)函就是參會(huì)的門(mén)票,如果邀請(qǐng)函做得有趣,參會(huì)人員往往會(huì)在社交圈里秀出來(lái)。
線下宣傳
常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等,但為了時(shí)效性和成本考慮,更多發(fā)布會(huì)主辦方一般會(huì)考慮用創(chuàng)意全版報(bào)紙廣告的形式進(jìn)行宣傳,一般選擇在發(fā)布會(huì)召開(kāi)城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報(bào)紙投放廣告。
綜上所述,如果一個(gè)發(fā)布會(huì)規(guī)模比較大,預(yù)算比較多,運(yùn)營(yíng)人員很充足,可以將上述方式全部選擇,從而將宣傳效果最大化。如果預(yù)算有限,人力有限的情況下,完成倒計(jì)時(shí)海報(bào)、圖片邀請(qǐng)函以及報(bào)紙廣告的宣傳,也能取得一定的宣傳效果。
2、 舉辦期宣傳
發(fā)布會(huì)舉辦期宣傳,往往在發(fā)布會(huì)召開(kāi)前后三天進(jìn)行,包括發(fā)布會(huì)召開(kāi)倒數(shù)第一天,發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后第一天。這個(gè)期間主要的宣傳重點(diǎn)在于流露部分發(fā)布會(huì)的重要看點(diǎn)內(nèi)容。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊,整個(gè)發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見(jiàn)的宣傳方式有大咖站臺(tái)宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
大咖站臺(tái)宣傳,指的就是此次參會(huì)嘉賓,為發(fā)布會(huì)做出的站臺(tái)宣傳??梢允呛?jiǎn)短的視頻的形式,也可以是創(chuàng)意人物海報(bào)的形式。在視頻中,常見(jiàn)的場(chǎng)景就是,某個(gè)大咖手持話筒,念出“我是XXX,我在xxx發(fā)布會(huì)等你”等類似宣傳文案。創(chuàng)意海報(bào),則是選用大咖的高清照片,附帶一句邀請(qǐng)語(yǔ),表示這些大咖也會(huì)參加此次發(fā)布會(huì)。
視頻宣傳,指的是此次發(fā)布會(huì)中,有關(guān)新品介紹的視頻,可以提前在各個(gè)渠道進(jìn)行宣傳。比如之前錘子手機(jī)CEO羅永浩老師,特別鐘情于錘子手機(jī)M1的手機(jī)宣傳片,在發(fā)布會(huì)前、發(fā)布會(huì)中都進(jìn)行了播放。而這個(gè)精美的視頻,也確實(shí)起到了很不錯(cuò)的傳播效果。
發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地往往有限,但是直播卻能將發(fā)布會(huì)的影響范圍延伸擴(kuò)大,讓那些不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,也能同步欣賞發(fā)布會(huì)。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動(dòng)式直播。
常見(jiàn)的視頻直播,也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播,如優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見(jiàn)的在線電臺(tái)APP,如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實(shí)時(shí)傳輸畫(huà)面或聲音,缺少互動(dòng)。
因此近兩年,在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行互動(dòng)式直播也悄然流行起來(lái)。常見(jiàn)的互動(dòng)式直播,就是主辦方邀請(qǐng)一群網(wǎng)紅,坐在發(fā)布會(huì)臺(tái)下,直播發(fā)布會(huì)動(dòng)態(tài),并且實(shí)時(shí)與粉絲互動(dòng)交流,介紹發(fā)布會(huì)最新進(jìn)展。
3、延續(xù)期宣傳
延續(xù)期宣傳發(fā)布會(huì)的結(jié)束,并不意味著宣傳的結(jié)束。延續(xù)期宣傳指的就是,在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會(huì)結(jié)束的余溫,繼續(xù)趁熱打鐵,往往能起到錦上添花的宣傳效果。發(fā)布會(huì)結(jié)束后,常規(guī)來(lái)說(shuō),主要進(jìn)行三方面的宣傳:
第一是宣傳發(fā)布會(huì)通稿,在各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
第二是邀約一些KOL(意見(jiàn)領(lǐng)袖)進(jìn)行寫(xiě)稿,分享對(duì)發(fā)布會(huì)的思考,俗稱KOL的軟廣。
第三,是邀請(qǐng)一些記者報(bào)道,對(duì)公司或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行專訪和深度報(bào)道,揭秘一些公司發(fā)布會(huì)背后的精彩內(nèi)容。
需要注意的是,發(fā)布會(huì)通稿往往是在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前就準(zhǔn)備好的內(nèi)容,突出了此次活動(dòng)亮點(diǎn)以及一些嘉賓精彩發(fā)言,用于再次傳播發(fā)布會(huì)的精神內(nèi)涵。對(duì)KOL進(jìn)行約稿,一般都會(huì)找一些與產(chǎn)品匹配度比較高,且參加過(guò)發(fā)布會(huì)的KOL,進(jìn)行各種維度的約稿,讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對(duì)公司新品進(jìn)行一次宣傳。
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