隨著微信群分享、直播形態(tài)的成熟，線上發(fā)布會逐漸成為創(chuàng)業(yè)公司的選項之一，不少創(chuàng)業(yè)公司開始嘗試在微信群發(fā)布會行業(yè)報告和品牌推廣。

從舉辦發(fā)布會最原始的意義來看，無非是為了產品展示和媒體傳播。通過發(fā)布會積攢傳播素材，然后通過媒介計劃，達到傳播目的。相較于高逼格動輒上百萬元的高成本發(fā)布會，微信群發(fā)布會只需花費1萬元左右成本，就能輕松聚集數千人。除了最直接的成本減少，因提前選擇場地、準備餐點的人力物力上面的成本也相應地減少，微信發(fā)布會邀請嘉賓和記者，操作起來也更加方便快捷，不必擔心他們跑場子時間安排不過來，也比較適合新媒體傳播，隨手轉發(fā)到朋友圈，非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用。

影響微信群發(fā)布會成功的幾大要素

1.    發(fā)布會之前的準備。

團隊分工

一次成功的發(fā)布會，離不開團隊長時間的精心準備。最好提前2周就開始設立項目組，分工到每天每人。細致的分工和跟緊的進度，都關于發(fā)布會的成敗，不可以掉以輕心。

預熱邀請函

創(chuàng)意的微信圈發(fā)布會形式，加上富有創(chuàng)意的圖片邀請函，會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感。邀請函寫上每個嘉賓的名字，單獨發(fā)放，受邀嘉賓很容易自發(fā)分享朋友圈，幫你傳播。

H5活動宣傳

雖然現在有很多H5制作平臺，但是缺乏互動性。有條件的企業(yè)可以讓公司的前端開發(fā)工程師，設計可以互動的H5，傳播這次發(fā)布會。比如一個虛擬的發(fā)布會空間。H5的另一個重要目的是報名，放上當天可以拉人的同事的個人二維碼，讓報名者添加。不要用群二維碼，因為微信有100人的人數限制。

制作發(fā)布會素材

微信群發(fā)布會，大部分是文字和語音的形式。在此基礎上，可以加入團隊開場秀，產品介紹短視頻，gif圖等形式。圖片設計上考慮設計成適合手機屏幕尺寸的豎長條，方便閱讀。

媒體傳播素材準備

媒體傳播素材，主要包括兩個方面。一個是適合媒體發(fā)稿的多角度稿件，不要一稿走天下。而是微信公眾號渠道提前溝通，最好在發(fā)布會接近尾聲的時候，第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發(fā)出來，然后在微信群里面?zhèn)鞑?，呼吁大家轉發(fā)。

溝通合作微信群

發(fā)布會當天除了自建的主發(fā)布群之外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉播發(fā)布會的內容。這樣，可以盡可能地加大傳播的力度和擴大傳播的范圍，增強發(fā)布會的影響力。

2.    整個流程

在微信群里開發(fā)布會，只是場地不同，形式較為新穎，但是必要的流程還是需要按部就班去執(zhí)行，才能確保發(fā)布會的成功。

拉人

提前1小時，將報名的觀眾，統(tǒng)一拉群。

群規(guī)則發(fā)布

在發(fā)布會開始之前，公布發(fā)布會的規(guī)則，請大家務必遵守。

發(fā)布會通用守則包括：不要拉人進群，不要隨意發(fā)言，對自己言論負責，不發(fā)布違法違規(guī)內容，不插播廣告等。

發(fā)紅包熱場

主持人開場白：介紹今天的嘉賓和流程。

創(chuàng)始人發(fā)言：介紹公司和產品

嘉賓發(fā)言：這是一個炫耀實力的環(huán)節(jié)，可以邀請明星等知名人士進來，講幾句話，會讓微信的觀眾很興奮，很激動“我們竟然在一個微信群”，他們就會自發(fā)參與，截圖轉發(fā)。這實際也是一種擴大宣傳的傳播方式。不過，最好是重新申請一個賬號，讓重量級嘉賓使用，避免粉絲瘋狂加微信好友。

發(fā)布預售鏈接：發(fā)布微信或其他渠道的產品鏈接，來一個特惠秒殺的環(huán)節(jié)，提高觀眾的參與度和積極性。

媒體提問環(huán)節(jié)：提前設計好問題，交給關系較好的記者朋友，重要的是捧場，不是真提高。

發(fā)布會微信文章：第一時間，發(fā)出一篇文章，邀請大家轉發(fā)。

紅包雨：微信群賴以生存的根本，紅包雨不能停。

3.    注意事項

數據統(tǒng)計

需要有人專門負責截圖和做數據統(tǒng)計，一般統(tǒng)計指標有：百度指數、官網瀏覽量、H5邀請函頁面瀏覽量、轉發(fā)量、新增粉絲、銷售量等、如果是APP產品，還需要統(tǒng)計友盟的數據，新增、排名等數據。做好數據分析，方便后期復盤。

微信群控場

微信群一般都設置有導演、主持人、管理員角色，分別負責催場、控制場面調動氣氛回歸焦點、管理不遵守紀律的粉絲、管理員需時刻關注群里人員動向，對于開始私聊，不聽從紀律的粉絲，則直接警告或者踢群，這樣才能保障發(fā)布會的順利進行，保障大部分人享受高品質發(fā)布會的權益。

素材管理

新品發(fā)布，可以是采用一條語音簡單打招呼，然后發(fā)送一條新品介紹的長圖文，方便群友查看保存，確保重要信息的有效傳播。針對媒體和用戶提問，工作人員需要及時登記整理，最后通過文檔形式，發(fā)送到群里，這樣可以避免信息分散，方便群友查看，也節(jié)約了查看的時間。

微信群的維護

每個微信群，無可避免都有一個生命周期，會淪落為一個廣告群，逐漸很多人屏蔽了很多群消息，最后歸于寂靜。在發(fā)布會結束后，針對群內粉絲的提問，需要及時回復。等群里沒有問題時，一個選擇是選擇轉化成粉絲群，但需要有專人維護和定期做活動，

微信群發(fā)布會非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用，低成本獲得競爭優(yōu)勢。發(fā)布會形式多樣，具體要選擇什么形式，還是需要看公司的性質和財政狀況。

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        （內容整理編輯來自人人都是產品經理）